Mehr Event-Buchungen, Weniger Aufwand Jeden Lead Erfassen
Richten Sie in 48 Stunden einen KI-Event-Vertriebsassistenten für Ihr Hotel ein. Er qualifiziert MICE-Leads, beantwortet Fragen zur Location und bucht rund um die Uhr Besichtigungstermine, damit sich Ihr Team auf den Abschluss konzentrieren kann.
Testen Sie Hotelio selbst
Öffnen Sie die Hotelio Demo in einem neuen Tab, um das Erlebnis zu erkunden.
In 6 einfachen Schritten vom Kauf zum Go-Live
Sie investieren nur wenige Minuten in das Onboarding. Wir übernehmen die gesamte Technik.
Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrem Lead-Volumen und der Größe Ihres Vertriebsteams passt.
Füllen Sie ein kurzes Onboarding-Formular mit Ihren Event-Paketen, Kapazitäten und FAQs aus.
Autorisieren Sie Google Calendar für die Verfügbarkeiten Ihres Vertriebsteams in einem geführten Prozess.
Unser Team richtet Ihren Assistenten und die Automatisierungen auf einer sicheren Cloud-Infrastruktur ein.
Sie testen mit realen Szenarien und bestätigen das finale Verhalten vor dem Start.
Wir veröffentlichen Ihren Assistenten und überwachen die ersten Gespräche ab Tag 1.
Alles, was Sie brauchen. Bereit ab Tag 1.
Hotelio wurde speziell für Event-Vertriebsteams in der Hotellerie entwickelt.
Automatisierte Lead-Qualifizierung 24/7
Hotelio arbeitet rund um die Uhr, um Besucher einzubinden und wichtige Fragen zu ihren Event-Anforderungen zu stellen. Es unterscheidet hochgradig interessierte Unternehmenskunden von zufälligen Besuchern, damit Ihr Team nur Zeit mit echten Chancen verbringt.
Sofortige Location- & Paket-Infos
Laden Sie Ihre Event-Pakete und Kapazitätsübersichten hoch. Hotelio nutzt dieses Wissen, um sofort präzise Antworten auf Fragen zu Raumgrößen, Catering-Optionen und AV-Ausstattung zu liefern.
Intelligente Buchung von Führungen & Beratungen
Die KI synchronisiert sich mit dem Google Calendar Ihres Vertriebsteams (falls verknüpft), um Verfügbarkeiten in Echtzeit anzuzeigen. Qualifizierte Leads können direkt eine Besichtigung oder ein Beratungsgespräch buchen — ohne lästigen E-Mail-Mails-Austausch.
Mehrsprachige Kommunikation
Sprechen Sie internationale Kunden mühelos an. Hotelio versteht und antwortet in mehreren Sprachen und sorgt dafür, dass sich jeder Interessent verstanden und geschätzt fühlt — egal woher er kommt.
Zentrale Lead-Erfassung
Jeder qualifizierte Lead und seine detaillierten Anforderungen werden automatisch per E-Mail an Ihr Team gesendet und in Google Sheets protokolliert. Ihre Pipeline-Daten bleiben stets organisiert und aktuell.
Übergabe an Mitarbeiter
Wenn Ihr Team im Nextlify-Dashboard online ist, kann die KI das Gespräch sofort an einen Mitarbeiter übergeben — Kunden fühlen sich nie im Stich gelassen.
Das Gesamtpaket, nicht nur Software
Alles, was Sie zum Starten, Betreiben und Optimieren Ihres KI-Workflows benötigen, ist enthalten.
Was Sie bekommen
Einfache, transparente Tarife
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem monatlichen Volumen passt. Upgrade jederzeit ohne Ausfallzeiten.
Free
- ✓10 Konversationen pro Monat
- ✓Danach pausiert der Assistent bis zum Folgemonat
- ✓Jederzeit auf Standard upgraden
Standard
26 Konversationen inklusive, danach $0.49 pro weiterer Konversation. Kein erzwungenes Upgrade auf ein größeres Paket.
- ✓Einbindung des Website-Assistenten
- ✓Einrichtung der Google-Integrationen
- ✓Automatisierte Benachrichtigungen
- ✓Sicheres Shared-Cloud-Hosting
- ✓Inklusive Erst-Onboarding
Volume
200 Konversationen inklusive, danach $0.44 pro weiterer Konversation. Kein erzwungenes Upgrade auf ein größeres Paket.
- ✓Einbindung des Website-Assistenten
- ✓Einrichtung der Google-Integrationen
- ✓Automatisierte Benachrichtigungen
- ✓Sicheres Shared-Cloud-Hosting
- ✓Inklusive Erst-Onboarding
Eine Konversation bedeutet eine vollständige Interaktion mit einem Kunden. Zusätzliche Konversationen werden zum Konversationspreis Ihres Tarifs abgerechnet.
30-Tage-Geld-zurück-Garantie
Wenn Hotelio nicht innerhalb des zugesagten Zeitrahmens gemäß dem genehmigten Onboarding-Umfang bereitgestellt wird, erhalten Sie eine vollständige Rückerstattung.
Häufig gestellte Fragen
Nein. Wir übernehmen Einrichtung, Integrationen und Start für Sie. Sie stellen lediglich Ihre Event-Unterlagen bereit, verknüpfen Ihren Kalender und geben das Endergebnis frei.
Die meisten Systeme gehen innerhalb von 48 Stunden nach Abschluss der Onboarding-Details und der erforderlichen Zugriffe live.
Ja. Wir nutzen unser eigenes Buchungsmanagementsystem, das sich für Echtzeit-Verfügbarkeiten mit mehreren Google Calendars synchronisieren und Buchungen entsprechend weiterleiten kann.
Ihre Daten werden auf der sicheren, geteilten Cloud-Infrastruktur von Nextlify gehostet — mit mandantenspezifischen Zugriffskontrollen. sie werden durch mandantenspezifische Zugriffskontrollen getrennt gehalten.
Ja. Wenn Ihr Team in der Nextlify-Oberfläche verfügbar ist, bietet die KI dem Kunden automatisch an, ihn mit einem Mitarbeiter zu verbinden. Die Übergabe verläuft nahtlos im selben Chat.
Hotelio fungiert als leistungsstarke Schicht zur Lead-Qualifizierung. Es sendet qualifizierte Leads per E-Mail und Google Sheets an Ihr Team, von wo aus sie manuell in Ihre bestehenden Systeme übertragen werden können. Eine direkte Anbindung an PMS- oder CRM-Datenbanken besteht nicht.
Es ist keine langfristige Bindung erforderlich. Die Tarife sind so gestaltet, dass sie flexibel mit Ihrem Unternehmen mitwachsen.
Ja. Wenn Ihre Lösung nicht wie im Onboarding-Umfang vereinbart geliefert wird, bieten wir eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.
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